Kwaliteitsjaarverslag
Op grond van artikel 7 van de Landsverordening kwaliteit in de gezondheidzorg dienen zorgaanbieders jaarlijks op uiterlijk 1 juni een kwaliteitsjaarverslag in te dienen bij de IVA. Deze deadline staat wettelijk vastgesteld. Een kwaliteitsverslag helpt de IVA om inzicht te krijgen in de kwaliteit van de geboden zorg door zorgverleners en punten van verbetering en/of risico's in de zorg die de aandacht verdienen.
Bij het niet tijdig inleveren van het kwaliteitsjaarverslag zal de IVA handhavend optreden. Zie hierbij het Toezicht- en Handhavingsbeleid van de IVA voor een overzicht van de maatregelen die ingezet kunnen worden.
Waaruit bestaat het invulformulier kwaliteitsjaarverslag?
Het invulformulier kwaliteitsjaarverslag richt zich op toetsingskaders en richtlijnen zoals beschreven in artikelen 3, 4 en 5 van de Landsverordening kwaliteit in de gezondheidszorg. Deze nieuwe versie van het invulformulier is daardoor beter in staat om de organisatie van zorg en de implementatie van een kwaliteitssysteem te toetsen. Er is gestreefd naar vragen die meer inzicht geven in de essentie van het kwaliteitsbeleid binnen uw instelling/praktijk.
Belangrijk is om te weten dat artikel 5 van de Landsverordening kwaliteit in de gezondheidszorg aangeeft dat de systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg een essentieel onderdeel vormt van het kunnen leveren van goede zorg. Op deze manier is het hebben van een kwaliteitssysteem opgenomen in de wet, als kwaliteitseis voor alle zorgaanbieders. De rode draad hierin vormt de PDCA-cyclus:
- Kwaliteitsbeleid en –doelstellingen vormen de basis voor de zorgverlening (Plan)
- De zorg wordt op de best mogelijke manier uitgevoerd (Do)
- De resultaten van de zorg worden gemeten en geanalyseerd (Check)
- Via periodieke evaluaties worden plannen en werkmethoden verbeterd (Act)
Het kwaliteitsjaarverslag vormt in deze cyclus het middel om evaluatie en verbetering aantoonbaar te maken.
Aandachtspunten bij het indienen van uw jaarverslag:
Hieronder staan belangrijke aandachtspunten waarmee u rekening dient te houden bij het indienen van uw jaarverslag:
Het ingevulde kwaliteitsjaarverslag dient te worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: kwaliteit@iva.aw.
LET OP: dit is een nieuw e-mailadres in vergelijking met voorgaande jaren. Indien u het jaarverslag naar een ander e-mailadres verzendt, kunnen wij niet garanderen dat het uiterlijk op 1 juni 2025 in goede orde wordt ontvangen. Het ingevulde kwaliteitsjaarverslag dient naar het volgende e-mail adres gestuurd worden: kwaliteit@iva.aw.
- Voor het inleveren van het kwaliteitsjaarverslag 2024 wordt geen uitstel verleend.
- Indien u het Kwaliteitsjaarverslag niet heeft ingeleverd op uiterlijk 1 juni 2025, zal de Inspectie het handhavingstraject volgen op basis van haar Toezicht- en Handhavingsbeleid
- Belangrijke updates en herinneringen met betrekking tot het jaarverslag worden, indien nodig, gepubliceerd op onze Facebook-pagina (https://www.facebook.com/iva.aua) en deze website.
- U kunt per eind december een algemeen rapport kwaliteitsjaarverslag verwachten van de Inspectie. Dit rapport zal een overzicht bevatten van bepaalde onderdelen van het kwaliteitsjaarverslag vanaf 2017.